CONDIZIONI DI PRENOTAZIONE
Inserito da Manart Al Shebak Trad
Ogni Organizzatore o Partecipante che desidera effettuare una prenotazione con OmanExpert dovrà fornire le seguenti informazioni via email (info@omanexpert.com)
- Cognome e Nome da passaporto
- Dettagli dei voli aerei prenotati (compagnia aerea, numero di volo ed orari di arrivo e partenza anche delle eventuali tratte domestiche se presenti
- la prenotazione è da ritenersi confermata solo al momento della conferma scritta per email da parte di OmanExpert
Ciascuna prenotazione effettuata con OmanExpert, implica l’automatica conoscenza ed accettazione da parte di chi effettua la prenotazione delle presenti Condizioni di Prenotazione e pagamento
PARTENZE GARANTITE
Le quote sono valide per l'adesione del numero minimo di Partecipanti indicato. Se tale numero non verrà raggiunto entro 31 giorni dalla data di partenza, il tour verrà cancellato. Le somme di acconto o caparra eventualmente versate verranno restituite. Alternativamente il Partecipante potrà effettuare ugualmente il tour pagando un supplemento che verrà comunicato al momento della cancellazione del tour. Le partenze garantite prevedono la riservazione di 1 posto o più (SIC) nel mezzo previsto, ad uso non esclusivo per qualsiasi tipologia di mezzo utilizzato. Nel caso di utilizzo di fuoristrada 4x4 il numero massimo di Partecipanti su ogni veicolo è di 4. Le Partenze Garantite si intendono condivise con altri Partecipanti.
TOUR PRIVATI & ADVENTURE IN LINGUA INGLESE E ITALIANO DA 1 A 4 CAMERE PRENOTATE
Si riferiscono a partenze individuali ad uso esclusivo del richiedente con occupazione di massimo 4 camere in totale.
TOUR PER GRUPPI PRECOSTITUITI DA 5 CAMERE / 10 PERSONE IN SU
Si riferisce a gruppi chiusi precostituiti con un certo numero di Partecipanti già costituito all'atto della richiesta di prenotazione. OmanExpert all'atto della conferma delle camere fornirà una data di opzione entro cui l'Organizzatore dovrà versare un acconto confirmatorio come indicato sotto.
TOUR PER GRUPPI A RACCOLTA (GROUPAGE) DA 5 CAMERE / 10 PERSONE IN SU
Si riferisce a gruppi non precostituiti senza un certo numero di Partecipanti già costituito all'atto della richiesta di prenotazione. L'Organizzatore dovrà comunicare l'entità del gruppo che intende provare a materializzare (numero di camere e Partecipanti). Le camere richiedibili per questo tipo di prenotazione non potrà eccedere in fase iniziale il numero di 8, salvo eccezioni da verificare per la specifica richiesta. Una volta confermate le camere OmanExpert fornirà all'Organizzatore una data entro cui un acconto per conferma del viaggio.
CONDIZIONI DI PAGAMENTO
A: PARTENZE GARANTITE - PROGRAMMI ADVENTURE – TOUR PRIVATI IN ITALIANO
1 – Acconto del 30% da versare entro 5 giorni dalla data di conferma della prenotazione da parte di OmanExpert
2 – Saldo entro 45 giorni dalla data di arrivo in Oman
Per prenotazioni/conferme effettuate entro 45 giorni dalla data di partenza: saldo contestuale dell’intero importo del viaggio.
B: TOUR PRIVATI IN LINGUA INGLESE DA 1 A 4 CAMERE
1 – Acconto del 30% da corrispondere entro 7 giorni dalla conferma di prenotazione inviata da OmanExpert
2 – Saldo entro 31 giorni dalla data di arrivo in Oman
Per conferme ricevute entro 31 giorni dalla data di arrivo in Oman: saldo immediato dell’intero importo del viaggio
C: TOUR PER GRUPPI PRECOSTITUITI DA 5 CAMERE IN SU (MINIMO 10 PARTECIPANTI)
1 – Acconto del 40% alla scadenza della data di opzione fornita da OmanExpert, normalmente 15 giorni dopo la conferma del gruppo.
2 – Saldo entro 45 giorni dalla data di arrivo in Oman
Per conferme entro 45 giorni dalla data di partenza: saldo contestuale dell’intero importo del viaggio.
D: TOUR PER GRUPPI A RACCOLTA DA 5 A 8 CAMERE MASSIMO (MINIMO 10 PARTECIPANTI)
1 – Acconto del 40% alla data che OmanExpert fornirà di volta in volta in base al periodo di effettuazione del viaggio. L’Organizzatore informerà OmanExpert di volta in volta l’andamento delle adesioni.
2 – Saldo entro 45 giorni dalla data di arrivo in Oman.
IL NON RISPETTO DA PARTE DEGLI ORGANIZZATORI O DEL PARTECIPANTE DELLE SUDDETTE CONDIZIONI DI PAGAMENTO COMPORTERA LA CANCELLAZIONE, ANCHE SENZA PREAVVISO, DEI SERVIZI PRENOTATI DA PARTE DI OMANEXPERT E/O LA NON EROGAZIONE DEI SERVIZI STESSI, NONCHE’ L’APPLICAZIONE DELLE PENALI DI CANCELLAZIONE, SE DOVUTE.
SPESE BANCARIE
Tutte le spese bancarie sono carico degli Organizzatori o del Partecipante. OmanExpert dovrà ricevere l’importo esatto espresso nella fattura. Nel caso di difformità fra l’importo della fattura e l’importo accreditato sul conto, OmanExpert comunicherà tempestivamente agli Organizzatori o al Partecipante tale differenza che dovrà essere corrisposta prima dell’erogazione dei servizi. Contrariamente OmanExpert si riserva la facoltà di non erogare i servizi o di richiedere ai Partecipanti il versamento di tale differenza.
ANNULLAMENTO DEI SERVIZI DA PARTE DEGLI ORGANIZZATORI / PARTECIPANTI
In caso di annullamento o cancellazione dei servizi prenotati dagli Organizzatori o dal Partecipante, OmanExpert applicherà le seguenti penali e condizioni:
1 – PARTENZE GARANTITE – PROGRAMMI ADVENTURE E TOUR PRIVATI IN ITALIANO
A – Fino a 45 giorni dalla data di arrivo in Oman: nessuna penale
B – da 44 a 31 dall’arrivo in Oman: 50% di penale sull’importo totale della prenotazione
C – da 30 giorni dalla data di arrivo in Oman e mancata partenza (NO SHOW): 100% di penale sulle quote totali di partecipazione
2 – TOUR PRIVATI IN LINGUA INGLESE DA 1 A 4 CAMERE
A – Fino a 31 giorni dalla data di arrivo in Oman: nessuna penale
B – da 30 a 21 dall’arrivo in Oman: 50% di penale sull’importo totale della prenotazione
C – da 20 giorni dalla data di arrivo in Oman e mancata partenza (NO SHOW): 100% di penale sulle quote totali di partecipazione
3 – TOUR PER GRUPPI PRECOSTITUITI E GRUPPI A RACCOLTA DA 5/+ CAMERE
A – Fino a 61 giorni dalla data di arrivo in Oman: nessuna penale
B – da 60 a 45 giorni dalla data di arrivo in Oman: 25% dell’importo totale di prenotazione
C – da 44 a 31 giorni dalla data di arrivo in Oman: 50% di penale sull’importo totale della prenotazione
D – da 30 giorni dalla data di arrivo in Oman e mancata partenza (NO SHOW): 100% di penale sulle quote totali di partecipazione
NOTA: IN ALCUNI PERIODI E PER ALCUNI TIPI DI HOTELS TALI CONDIZIONI POTREBBERO ESSERE DIVERSE E VERRANNO CONTESTUALMENTE COMUNICATE ALL'ATTO DELLA PRENOTAZIONE. IN CASO DI NESSUNA COMUNICAZIONE, VALGONO LE PRESENTI CONDIZIONI.